STANDARDY
OCHRONY DZIECI
STOWARZYSZENIA
PODARUJ DZIECIOM SZCZĘŚCIE
Spis treści
1. WSTĘP …………………………………………………………………………………………………………..……………..3
2. CEL POLITYKI OCHRONY DZIECI ……………………………………………………………………………….4
3. DEFINICJE ……………………………………………………………………………………………………………………4
4. ZASADY UDZIELANIA POMOCY ………………………………………………………………………………….6
5. ODMOWA UDZIELENIA POMOCY………………………………………………………………………………….6
6. POUFNOŚĆ INFORMACJI ……………………………………………………………………………………………..7
7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU KLIENTA …………………..… ……………7
8. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI …………………………………………….…………………………….7
9. ZAPOBIEGANIE ……………………………………………………………………………………………………………8
10. NOWI PRACOWNICY …………………………………………………………………………………..……………8
12. ROZPOZNAWANIE OZNAK POTENCJALNEGO KRZYWDZENIA DZIECKA ……………..9
13. ZASADY PODEJMOWANIA INTERWENCJI ……………………………………..……….……………..9
14. WEJŚCIE W ŻYCIE POLITYKI……………………………………………………………………..…………… 10
1. WSTĘP
Zgodnie z podstawowym celem działania Stowarzyszenia Podaruj Dzieciom Szczęście, jaki jest dobro dziecka rozumianego jako osoby poniżej 18 roku życia (małoletniego), pracownicy i współpracownicy Stowarzyszenia podejmują działania mające na celu między innymi wzmacnianie bezpieczeństwa dzieci, ochrony przed przemocą – na zasadzie działań zaradczych, profilaktyki oraz edukacji a także ochrony ich praw. Dobro dziecka jest podstawową wartością w działaniach Stowarzyszenia, zaś interes dziecka wytycza kierunki i sposoby działania Stowarzyszenia.
Polityka Ochrony Dzieci Stowarzyszenia Podaruj Dzieciom Szczęście oparta jest na polskim prawie
powszechnie obowiązującym, Konwencji o Prawach Dziecka, Międzynarodowej Karcie Praw
Człowieka oraz dobrych praktykach polskich i zagranicznych.
2. CEL POLITYKI OCHRONY DZIECI
Polityka Ochrony Dzieci Stowarzyszenia Podaruj Dzieciom Szczęście została stworzona w celu wyznaczenia standardów i zasad, które mają na celu:
a) uwrażliwienie wszystkich pracowników i współpracowników Stowarzyszenia na problem krzywdzenia dzieci oraz konieczności i zasadności podejmowania wszelkich możliwych działań zaradczych zmierzających do ochrony dzieci przed krzywdzeniem;
b) wskazanie osób odpowiedzialnych w Stowarzyszeniu za bezpieczeństwo dzieci znajdujących się pod opieką Stowarzyszenia
c) optymalnego i niezwłocznego podejmowania koniecznej interwencji w przypadku
uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia dzieci i/lub zagrożenia ich zdrowia i życia;
d) określenie działań edukacyjnych, profilaktycznych i interwencyjnych zarówno wewnątrz Stowarzyszenia jak i na zewnątrz zmierzających do zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa,
e) rozwijanie w Stowarzyszeniu kultury pracy i edukacji opartej na poszanowaniu praw dziecka oraz działaniu wyłącznie w trosce o jego dobrze pojęty interes.
Każda osoba współpracująca ze Stowarzyszeniem bez względu na tytuł takiej współpracy jest zaznajomiona z niniejszą Polityką i ma prawny oraz moralny obowiązek stosowania zawartych w niej zasad.
3. DEFINICJE
a) Krzywdzeniem jest każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie
działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego
działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają
ich optymalny rozwój.
Wyróżnia się 4 podstawowe formy krzywdzenia:
– Przemoc fizyczna wobec dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje
faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta
następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej
osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub ze strony osoby, której dziecko ufa, bądź która
ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością
powtarzalną lub jednorazową. Jest nią w szczególności celowe uszkodzenie ciała,
zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być
(lecz nie muszą) złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne.
– Przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja
pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania.
Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne,
relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu,
nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem,
niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych
pomiędzy rodzicem a dzieckiem.
– Wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną,
której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub
na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób
i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego
społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka
aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem,
jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki,
zależności, władzy.
– Zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego
podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego
podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju.
Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do
opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.
b) Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
c) Interwencją prawną jest zawiadomienie policji, prokuratury lub sądu o podejrzeniu
popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka lub zawiadomienie właściwego sądu
rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.
d) Interwencja kryzysowa to kompleks specjalistycznych działań, głównie o charakterze
psychologicznym, powiązanych z innymi, np. socjalnymi, prawnymi, medycznymi, na
rzecz osób oraz rodzin znajdujących się w sytuacji grożącej kryzysem, kryzysie lub
przewlekłych stanach kryzysowych. Interwencja kryzysowa ma na celu zapobieżenie
utracie lub przywrócenie utraconej równowagi w wymiarze psychicznym i społecznym,
zdolności do działania oraz autonomii osób i rodzin doświadczających kryzysu. Dzieci w
interwencji kryzysowej wymagają szczególnie przemyślanych form działania i
uwzględnienia specyfiki sytuacji prawnej.
e) Klientem Stowarzyszenia jest każda osoba korzystająca z usług świadczonych przez Stowarzyszenie w ramach działalności statutowej, w szczególności klienci pomocy bezpośredniej i
pośredniej, w tym przede wszystkim dzieci i ich rodzice/opiekunowie, profesjonaliści
pracujący z dziećmi, uczestnicy imprez grupowych organizowanych przez Stowarzyszenie. Klientem jest zarówno dorosły, jak i dziecko.
f) Kontaktem bezpośrednim z dzieckiem są działania prowadzone w ramach
działalności statutowej Stowarzyszenia, kierowane bezpośrednio do dziecka. Kontaktem
bezpośrednim są pomoc bezpośrednia dziecku, edukacja i zabawa z dzieckiem.
g) Kontaktem pośrednim z dzieckiem jest kontakt za pomocą środków komunikacji
elektronicznej, telefoniczny lub listowy.
h) Opiekun dziecka – opiekunem jest rodzic/rodzice posiadający pełnię praw
rodzicielskich lub opiekun prawny mający prawo do reprezentacji dziecka.
i) Pracownikiem Stowarzyszenie jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
j) Współpracownikiem Stowarzyszenia jest osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej lub wykonująca nieodpłatnie pracę na rzecz Stowarzyszenia w ramach programu stażowego na podstawie umowy o staż, umowy o wolontariat, umowy o odbywaniu praktyk lub innej umowy o współpracy.
k) Zgoda opiekuna oznacza zgodę osoby uprawnionej do reprezentacji dziecka, w
szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia
sądu. W przypadku rodziców oznacza co do zasady zgodę jednego z nich. W przypadku
braku porozumienia między rodzicami dziecka sprawę rozstrzyga sąd.
4. ZASADY UDZIELANIA POMOCY
1. Stowarzyszenie świadczy na wniosek Klienta pomoc. Pomoc ta ma formę bezpośredniej pomocy indywidualnej i grupowej (m.in. konsultacje, interwencja kryzysowa, terapia, warsztaty, wycieczki, spotkania integracyjne)
2. Pomoc bezpośrednia świadczona jest w siedzibie stowarzyszenia oraz w domach klientów, a także w miejscu organizowanych wydarzeń czy imprez
3. Z pomocy Stowarzyszenia mogą skorzystać wszystkie dzieci, w szczególności jednak pomoc jest
kierowania do dzieci znajdujących się w pieczy zastępczej, w kryzysie, zagrożonych krzywdą, które wymagają wsparcia, bez względu na płeć, narodowość, kolor skóry, wyznanie, poziom sprawności i inne cechy. Na udzielenie dziecku pomocy i wsparcia bezpośredniej opiekun dziecka musi wyrazić zgodę. W
przypadku braku zgody rodzica taką zgodę może wyrazić Sąd Rodzinny.
4. Współpraca Stowarzyszenia z klientami, opiera się na poszanowaniu godności dziecka, jego
podmiotowości i praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdze-
niem, przy uwzględnieniu w odpowiednim zakresie praw i godności opiekunów dziecka.
5. Wszelkie działania związane z kontaktem z dzieckiem podejmowane są z poszanowaniem
prawa do ochrony prywatności dziecka.
6. Kontakt bezpośredni z pracownikiem Stowarzyszenia odbywa się wyłącznie za zgodą dziecka a jego forma jest dostosowana do uzasadnionych potrzeb dziecka i jego aktualnej sytuacji osobistej i
zdrowotnej.
7. Pracownicy Stowarzyszenia mają obowiązek wyjaśniania dzieciom stosownie do ich wieku i rozwoju intelektualnego, co będzie przedmiotem kontaktu ze Stowarzyszeniem, jakie będą podejmowane aktywności, jakie działania i jakie są przy tym prawa i obowiązki stron. W trakcie kontaktu z dziećmi, pracownicy zwracają się do dzieci z szacunkiem, używają prostego, zrozumiałego języka, dostosowanego do możliwości dziecka.
5. ODMOWA UDZIELENIA POMOCY
Pracownik Stowarzyszenia ma prawo odmówić udzielenia pomocy w następujących przypadkach:
1. gdy udzielenie pomocy klientowi byłoby sprzeczne z prawem;
2. gdy udzielenie pomocy klientowi byłoby sprzeczne z dobrem dziecka;
3. gdy klient w sposób rażący lekceważy lub narusza porządek lub zasady obowiązujące w
Stowarzyszeniu;
4. gdy udzielenie pomocy zagraża dobru pracownika;
5. gdy może zachodzić obawa konfliktu interesów wynikających z bliskich relacji,
pokrewieństwa itp.;
6. gdy priorytetowe jest udzielanie pomocy w innej formie, niż dostępna w Stowarzyszeniu, np.
związana z ochroną życia, zdrowia;
6. POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Rodzice lub opiekunowie dziecka mają prawo do informacji o zakresie udzielanego dziecku
wsparcia, o ile nie zagraża to dobru dziecka.
2. Pracownicy Stowarzyszenia mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu. Wyjątek od tej zasady stanowią sytuacje ściśle określone w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, aktach korporacyjnych poszczególnych zawodów oraz w wewnętrznych procedurach Stowarzyszenia.
7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU KLIENTA
1. Pomoc udzielana dziecku i jego rodzinie jest dokumentowana, na co klient wyraża zgodę
zgłaszając się do Stowarzyszenia.
2. Stowarzyszenie przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych
wrażliwych, m.in. poprzez:
a) odbieranie pisemnej zgody klientów na przetwarzanie danych osobowych;
b) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych;
c) szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych;
d) zabezpieczenie dokumentacji zawierającej dane osobowe zarówno w formie papierowej,
jak i elektronicznej;
e) określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom
trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym).
3. Z wyłączeniem obowiązków przepisanych prawem Stowarzyszenie nie udostępnia na zewnątrz
informacji o klientach ani nie wykorzystuje wizerunku klientów w materiałach promocyjno-
informacyjnych ani edukacyjnych bez pisemnej zgody klientów, a w przypadku dzieci – bez
dodatkowej zgody ich opiekunów.
8. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI
1. Każdy kontakt pracownika Stowarzyszenia z klientem będzie odbywał się z zachowaniem następujących wytycznych:
a) nikt nie jest dyskryminowany za względu na pochodzenie, wygląd, przekonania, etc;
b) Pracownicy Stowarzyszenia odnoszą się z szacunkiem do ewentualnej inności dziecka, jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy czy percepcji rzeczywistości
wynikającej z bycia dzieckiem oraz indywidualnych predyspozycji dziecka;
c) W Stowarzyszeniu każdy jest wysłuchany z szacunkiem, uwagą i konieczną powagą. Nikt nie jest oceniany, wyśmiewany, ani poniżany;
d) W Stowarzyszeniu używamy języka neutralnego, pozbawionego mowy nienawiści, zrozumiałego dla dziecka;
e) Jesteśmy otwarci na sugestie, rady, wspieramy się wzajemnie w zakresie jak
najefektywniejszej realizacji celów Stowarzyszenia
2. Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników i współpracowników Stowarzyszenia wobec klientów, a w szczególności dzieci:
a) wszelkie zachowania mogące wywoływać zawstydzenie, upokarzające, deprecjonujące lub
poniżają, lub mają bezpośrednio lub pośrednio znamiona innych form przemocy
psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
b) niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność i prywatność dziecka oraz
jego intymność; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka i tylko w takim celu stosowany;
c) podawanie dziecku alkoholu, wszelkich środków psychoaktywnych;
d) akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest
dziecko;
e) nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym, erotycznym, intymnym czy też
romantycznym z dziećmi;
f) zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny lub niestosowny;
g) goszczenie dziecka we własnym domu, spotykanie się z dzieckiem w innych miejscach niż
miejsca świadczenia pomocy przez Stowarzyszenie;
h) utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem, poza czasem pracy i świadczonym
zakresem pomocy;
i) towarzyszenie dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka, chyba że jest to
forma pomocy świadczona przez Stowarzyszenie.
3. Wszelkie zauważone sytuacje naruszające powyższe zasady powinny być niezwłocznie
zgłaszane do przełożonego a w jego braku do prezydium Stowarzyszenia. Każdy przypadek
potencjalnego naruszenia będzie wnikliwie badany i wyjaśniany. Wynik badania otrzymanego
zgłoszenia zostanie sporządzony w formie pisemnego raportu dostępnego dla
pokrzywdzonego klienta.
9. ZAPOBIEGANIE
W celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci, Stowarzyszenie prowadzi szereg działań edukacyjnych
skierowanych do rodziców/opiekunów dzieci, profesjonalistów pracujących z dziećmi
(nauczycieli, wychowawców, opiekunów) oraz samych dzieci.
Działania te Stowarzyszenie opiera na długoletnim doświadczeniu, wskazaniach profesjonalistów –
psychologów, pedagogów, psychiatrów, wynikach dostępnych, najświeższych badań, dobrych
praktykach innych organizacji, sprawdzonych modelach popartych doświadczeniem i wynikami
ewaluacji. Stowarzyszenie szkoli swoich pracowników i współpracowników a także śledzi
najnowsze wytyczne organów polskich i światowych zajmujących się ochroną dzieci.
Każdy nowy pracownik zapoznaje się z zapisami Polityki Ochrony Dzieci, zobowiązuje się do jej
bezwzględnego przestrzegania, składa oświadczenie o niekaralności oraz przechodzi szkolenie z
przestrzegania praw dziecka i ochrony danych osobowych.
10. NOWI PRACOWNICY
Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, by zatrudniać pracowników i współpracowników o najwyższych standardach moralnych i kompetencjach merytorycznych, posiadających odpowiednie
kwalifikacje i kompetencje, którzy podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach
Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.
Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat, oprócz innych wymaganych przepisami prawa
dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności
seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się
względem niego postępowaniach karnych. Stowarzyszenie sprawdza potencjalnego kandydata w rejestrze przestępców na tle seksualnym.
Stowarzyszenie zatrudnia wyłącznie osoby niekarane za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz na szkodę małoletnich, nieznajdujące się w rejestrze przestępców na tle seksualnym, o nieposzlakowanej opinii, charakteryzujące się odpowiednim poziomem wrażliwości emocjonalnej i empatii, gotowe do podejmowania działań zgodnych z celami działania Stowarzyszenia.
11. ROZPOZNAWANIE OZNAK POTENCJALNEGO KRZYWDZENIA DZIECKA
Pracownicy i współpracownicy Stowarzyszenia mają obowiązek rozważenia zasadności podjęcia interwencji w każdym przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, w szczególności w przypadku
zaobserwowania następujących zjawisk:
1. siniaki na ciele dziecka (szczególnie na plecach, ramionach i udach) czasem na różnym etapie
gojenia,
2. duże otarcia naskórka
3. ślady na skórze przypominające blizny po ospie, będące śladami po parzeniu dziecka
papierosem
4. naderwane małżowiny uszne, pozbawione włosów miejsca na głowie, złamana przegroda
nosowa, złamania palców dłoni, wszelkie wielokrotne złamania kości, wylewy krwawe do
gałek ocznych
5. odparzenia na skórze wynikające z zaniedbań higienicznych, niezaopatrzone rany, ślady
ugryzień przez człowieka, ślady duszenia, krępowania
6. częste bóle brzucha, głowy, omdlenia, duszności, egzemy, biegunki o nieustalonej medycznie
przyczynie.
7. bóle wędrujące, podobne w opisie do bólów fantomowych, mające charakter falowy i
zmieniające umiejscowienie.
8. agresywne (autoagresywne) lub destrukcyjne zachowanie.
9. zachowanie pasywne, wycofane lub pozbawione emocji
10. strach przed powrotem do domu lub strach przed rodzicami.
11. objawy chorób przenoszonych drogą płciową;
12. uraz okolicy narządów płciowych;
13. trudność i/ lub ból podczas siedzenia lub chodzenia;
14. dwuznaczne seksualnie, nieodpowiednie do wieku lub rozwiązłe zachowanie lub ich
werbalizacja, nadmierne, niewspółmierne do wieku zainteresowanie sferą seksualną
człowieka;
15. wyrażanie nieodpowiedniej dla wieku wiedzy na temat stosunków seksualnych;
16. przemoc seksualna wobec innych dzieci
17. oczywiste niedożywienie, apatia lub zmęczenie;
18. kradzież lub żebranie o jedzenie;
19. brak higieny osobistej lub niewłaściwa higiena osobista, przykry zapach, podarte i/ lub
brudne ubrania;
20. brak należytej opieki lekarskiej, w tym np. opieki dentystycznej lub innej pomocy medycznej;
21. częsta nieobecność lub spóźnianie się na umówione spotkania/zajęcia;
12. ZASADY PODEJMOWANIA INTERWENCJI
1. Każda informacja dotycząca uzasadnionego krzywdzenia dziecka albo zagrożenia takim
krzywdzeniem traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od
dziecka/opiekuna/profesjonalisty oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego
dziecka, opiekuna dziecka, profesjonalisty czy też pracownika bądź współpracownika Stowarzyszenia w wyniku obserwacji własnych.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy
Stowarzyszenia podejmują niezwłocznie interwencję prawną. Decyzję o interwencji podejmuje zespół w składzie: pracownik, który pozyskał informację oraz kierownik placówki, która udzieliła
pomocy klientowi albo w zakresie działania której doszło do pozyskania informacji o
zagrożeniu dobra dziecka. Decyzję o podjęciu interwencji polegającą na przesłaniu
zawiadomienia do prokuratury zatwierdza prezes Stowarzyszenia
O pozostałych interwencjach Zarząd jest informowany. Równolegle do podejmowania
niezbędnych działań prawnych pracownicy Stowarzyszenia oferują w miarę możliwości pomoc i
wsparcie dziecku oraz jego niekrzywdzącym opiekunom.
3. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka ze strony
pracownika lub współpracownika Stowarzyszenia osoba, która otrzymała taką informację przekazuje ją bezpośrednio do prezesa Stowarzyszenia
4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, pracownik, który
pozyskał taką informację, niezwłocznie podejmuje interwencję poprzez natychmiastowe
powiadomienie telefoniczne oraz przesłanie faksem zawiadomienia o bezpośrednim
zagrożeniu bądź naruszeniu życia i zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki policji a także
jeśli jest taka potrzeba wzywa odpowiednie ratownicze służby medyczne.
5. Jeśli zagrożenie nie pochodzi od rodzica/opiekuna dziecka pracownik Stowarzyszenia w miarę
możliwości informuje rodzica/opiekuna dziecka o zaistniałym zagrożeniu.
6. Wszystkie czynności związane z interwencją są dokumentowane na piśmie.
7. Jeśli pomimo działań pomocowych klient dozna poważnego uszczerbku na zdrowiu lub
poniesie śmierć, prowadzi się analizę udzielonej pomocy. W takiej sytuacji Zarząd Stowarzyszenia
organizuje specjalistyczny zespół złożony z pracowników lub współpracowników Stowarzyszenia w celu zbadania zachowania wszelkich niezbędnych zasad i reguł postępowania. Z ustaleń
zespołu sporządza się pisemny raport dostępny dla osób pokrzywdzonych oraz stosownych
organów wymiaru sprawiedliwości.
13. WEJŚCIE W ŻYCIE POLITYKI
1. Polityka Ochrony Dzieci Stowarzyszenia Podaruj Dzieciom Szczęście wchodzi w życie w chwili opublikowania jej pełnej wersji przez Zarząd w sposób dostępny dla wszystkich pracowników/współpracowników Stowarzyszenia
2. Zarząd Stowarzyszenia wyznacza w osobie zastępcy prezesa koordynatora odpowiedzialnego za wdrożenia i przestrzegania zapisów Polityki Ochrony Dzieci, w tym za:
• koordynację, we współpracy z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji, szkoleń
wstępnych oraz przypominających dla pracowników;
• przeprowadzenie raz na 12 miesięcy analizy sprawdzającej działanie i adekwatność
zapisów Polityki Ochrony Dzieci oraz poziom ich znajomości wśród pracowników i
współpracowników Stowarzyszenia;
• prowadzenie okresowych konsultacji z pracownikami i współpracownikami Stowarzyszenia.
• weryfikację kandydatów na pracowników lub współpracowników Stowarzyszenia przez pryzmat
niniejszej Polityki.
• ochronę danych osobowych klientów.
3. Na podstawie wyników konsultacji i analizy, koordynator Polityki – raz na trzy lata lub częściej
w razie konieczności, zmiany przepisów prawnych dotyczących obszaru opisanego w Polityce lub
wystąpienia zdarzenia uzasadniającego podjęcie odpowiednich działań zainicjuje ewentualną
rewizję zapisów Polityki, mającą na celu zapewnienie ich jak największej skuteczności i
adekwatności oraz przedstawi propozycje zmian Zarządowi Stowarzyszenia do akceptacji